テレワークをしたいけど・・・ 社員とのタイムリーなコミュニケーションをする上でお困りではありませんか?

くじらバーチャルオフィス with Zoom 導入サポートとは

バーチャルオフィスを実現して、テレワーク中の社内コミュニケーションのお悩みを解決するサービスです。

くじらバーチャルオフィス with Zoom 導入サポートは、当社が実際にテレワークを導入した際に困った事や生産性が落ちた時に 解決した方法を、お客様にソリューションとして提案いたします。

当社がテレワークを始めた時の1番の悩みはこんな事でした 例えば・・・

  

リアルオフィスでは

今までは、オフィスという同じ空間にいる事で、誰が何をしているのかは見てわかりました
また、「この見積り取れる?」や「今、手空いてる?」や「ちょっと相談したいんだけどいい?」などの呼びかけに対して、 即座に呼びかけた人から返事があるのは当然の事でした。

リアルオフィスの状態

それが・・・

テレワークでは

今までは簡単に答えが返ってきた事が、テレワークでは時間がかかり生産性が落ちてしまいました…
電話をして、返事をもらう。メールを打って、返事を待つ。これでは、タイムラグがあり
お客様を待たせてしまったり、生産性が落ちてしまいとても非効率です。
テレワークでのタイムラグ問題

悩んだ末に出来た「くじらバーチャルオフィス with Zoom」

困っている皆さんにもご提供したい

「くじらバーチャルオフィス with Zoom」は専用のタブレットからZoomにアクセスした状態でテレワークを 行う事で、遠隔でつながるバーチャルオフィスを実現できます。

  • タブレットにZOOMをセッティングし、常にチームでつながっている状態を作れます。
  • 誰かの呼びかけに対しすぐに対応する事が可能ですし、作業している パソコンにつなぐ必要が無い為、ヘッドセットも要らず、PCの動作が遅くなるといった 悪影響も受けません。
  • Zoomをセッティングしたタブレットをトランシーバーの様に使う事が出来るので 誰が何を話しているのか自然と耳に入り、何かあれば話に参加する事が自然に 出来ます。

くじらバーチャルオフィス with Zoom
くじらバーチャルオフィス with Zoom ならリアルタイムを実現!

テレワーク中のコミュニケーションのお悩みは「くじらバーチャルオフィス with Zoom 導入サポート」にご相談ください!

  • 今まで、普通にしていた仕事が、テレワークではできなくなったり、簡単な事でも異常に時間がかかり、生産性が落ちてしまったという話をよく聞きます。 「くじらバーチャルオフィス with Zoom」は、タブレットをトランシーバーの様に簡単にストレスなく使う事ができ、リアルタイムにつながる事で、 レスポンスも早く回答を得る事ができます。それは、今までオフィスで仕事をしていた時と何んら変わり無く作業を進める事ができるという事です。 チーム全員で話し合いもできるし、必要ない人は聞き流す事もできます。個別に話がある時には個別でやり取りも可能です。 使っているPCに影響が全くないので、パソコンが遅くなることもなく作業に悪影響がありません。

当社にご相談いただければ、専用タブレットへZoomのインストールとセッティングを行い、
ご利用方法の提案によってテレワーク中のタイムリーなコミュニケーションを実現します!

お問い合わせ

「くじらバーチャルオフィス with Zoom」では心配無用!

テレワークを使う従業員の声

懸念1

テレワークのカメラに自宅映像が映るので気が抜けない

うっかりカメラ映像をOFFにし忘れて、自宅の映像がでてしまい恥ずかしい思いをしたという声や、そのような心配があるので 気が抜けないという懸念の声がありますが、「くじらバーチャルオフィス with Zoom」でお渡しするタブレットは、OFFが基本設定 なので心配ありません。どうしても気になるという方はカメラにシールを貼るなど、物理的にOFFにしても何の支障もありません。 勿論、ONにしてface to faceでお話しする事も可能です。

懸念2

音声を繋ぎっぱなしだと、生活音を聞かれて恥ずかしい思いも

テレワークで音声を繋ぎっぱなしにしていて、聞かれたくない生活音が流れてしまい恥ずかしい経験をしたという声 も少なくありませんが、「くじらバーチャルオフィス with Zoom」はトランシーバーの様な使い方ができるので、自分が音声を 発しない時、音はOFF状態です。話したい時にだけボタンを押して発信するので、聞かれたくない生活音が洩れてしまう事は ありません。また、繋ぎっぱなしでも音声は常に聞こえている状態にるので素早い対応が可能です。

懸念3

テレワークで仕事をしていると孤独でモチベーションが落ちる

オフィスでは肩を並べて仕事をしていたのに、自宅で一人黙々と作業をしていると、やる気もでず、モチベーションが下がり 孤独で精神が病みそう・・・。
そんな心配も「くじらバーチャルオフィス with Zoom」を使用するとなくなります。
ヘッドセットをする必要もなく、ただ置いているだけで、チーム内の直接自分に関係のない仕事でも、他の人の声、やり取りが リアルタイムに聞こえてくるので、オフィスにいた時の様な一体感と安心感を得られます。
必要ならば、即座に応答すことも可能です。

くじらバーチャルオフィス with Zoom 価格表

価格表(税別) 初期アプリケーション設定費用(1台)5,000円(税別)  タブレットレンタル・ご利用サポート費用(1台)1,000円/月(税別) ※ZOOM プロアカウントはお客様ご自身でご契約いただきます。当社で申し込むことも可能ですので、お問い合わせ下さい。

お問いあわせ ご質問はこちらからお問い合わせください。

 

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